Warehouse là gì? Vai trò của Warehouse trong Logistics

Trong Logistics thì warehouse có một vai trò hết sức quan trọng. Vậy Warehouse là gì? Phân biệt kho hàng và một trung tâm điều phối.

Warehouse là gì?

Warehouse có nghĩa kho hàng hóa là một cơ sở bất động sản có nhiệm vụ lưu trữ, bảo quản hàng hóa. Đây là một trong những bộ phận trực tiếp và quan trọng tham gia vào quá trình Logistics.

Một doanh nghiệp có thể sở hữu 1 hoặc nhiều warehouse nằm ở vị trí khác nhau hoặc thậm chí không sỡ hữu bất cứ nhà kho nào bằng cách đi thuê lại.

Vai trò của warehouse

Trong Logistics warehouse có rất nhiều công dụng và nó đặc biệt quan trọng, không thể thiếu. Nó ảnh hướng rất nhiều đến cách cung ứng hàng hóa của doanh nghiệp ra thị trường thậm chí là chiến lược kinh doanh của một số doanh nghiệp.

Đảm bảo tính liên tục của hoạt động sản xuất kinh doanh

Với bất kỳ đơn vị kinh doanh và sản xuất nào thì hàng hóa luôn là điểm mấu chốt nhất giải quyết. Với đơn vị sản xuất thì ngoài hàng hóa còn có thêm vấn đề về nguyên liệu cung ứng.

Trong hoạt động kinh doanh thì để đảm bảo tính an liên tục thì lượng hàng hóa bán ra và nhập vào phải là tương đương nhau. Hãy tưởng tượng nếu không có nhà kho (warehouse) thì một doanh nghiệp bán hàng sẽ phải thực hiện việc nhập hàng liên tục hàng ngày để đảm bảo tính ổn định của hàng hóa trong kinh doanh.

Tương tự vậy với đơn vị sản xuất, nếu không có kho hàng khi tạo ra một sản phẩm họ phải bán được ngay và phải nhập ngay nguyên liệu để sản xuất sản phẩm kế tiếp. Nếu không đáp ứng được cả 2 điều kiện này thì đơn vị đó sẽ bị đình trệ trong quá trình sản xuất.

Warehouse giúp các doanh nghiệp này giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng. Chỉ cần sở hữu cho mình một kho hàng, tần suất phải nhập nguyên liệu, nhập hàng sẽ giảm tải giúp hoạt động của doanh nghiệp liên tục và bền vững hơn.

Giảm chi phí cho doanh nghiệp

Nếu tần suất nhập hàng, nguyên liệu giảm đi thì chi phí vận tải trong mỗi chuyến hàng sẽ giảm xuống. Điều này khiến chi phí hoạt động của doanh nghiệp sẽ được tiết kiệm hơn so với khi không có kho hàng.

Hỗ trợ việc cung cấp dịch vụ hiệu quả

Chúng ta đều biết rằng việc vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng nhanh hay chậm đều phụ thuộc rất nhiều vào khoảng cách địa lý của người bán và người mua. Nếu một doanh nghiệp phân bố các kho hàng một cách khoa học thì sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian giao hàng. Điều này sẽ biến thành một lợi thế cạnh tranh cực mạnh của doanh nghiệp trong thời đại hiện nay.

Tiki là một đơn vị áp dụng điều này rất thành công. Họ phân bố kho hàng ở rất nhiều ở nhiều thành phố trên khắp Việt Nam. Chính vì điều đó mà bạn dù ở TP Hồ Chí Minh hay Hà Nội thì đều có thể mua 1 sản phẩm trên tiki và được giao hàng chỉ trong vòng vài giờ. Hiện có rất nhiều doanh nghiệp áp dụng điều này vào mô hình kinh doanh của mình.

Tham gia hỗ trợ vào quá trình Logistics ngược

Ngoài ra chúng còn hỗ trợ quá trình logistics ngược trong hoạt động của doanh nghiệp. Để hiểu hơn về điều này bạn có thể xem thêm: Logistics ngược là gì?

Các chức năng chính của nhà kho hàng hóa

Lưu trữ hàng hóa

Chức năng đầu tiên và chính yếu nhất của một kho hàng chính là việc lưu trữ hàng hóa. Hàng hóa sẽ được tập hợp lại tại một điểm tập kết và được phân loại, lưu trữ và quản lý.

Bảo quản

Warehouse còn có chức năng là bảo quản hàng hóa. Đảm về số lượng, chất lượng sản phẩm không bị biến đổi hoặc ít bị biến đổi khi lưu trữ.

Chuẩn bị đơn hàng

Hàng hóa sau khi được lưu trữ tại kho hàng thì sẽ được phân loại cụ thể. Ở đó nó có thể được chia nhỏ, gộp hoặc xử lý cơ bản để để ứng một yêu cầu giao hàng, xuất kho hoặc vận chuyển khác của các bộ phận liên quan.

Nhà kho và trung tâm phân phối khác nhau điều gì

Có một điều mà rất nhiều người thắc mắc rằng nhà kho (warehouse) và trung tâm phân phối (Distritution Center) có gì khác nhau? Thoạt xem qua thì cả 2 dường như có những yếu tố hết sức giống nhau đó là lưu trữ, bảo quản và chuẩn bị đơn hàng. Tuy nhiên lại có những điểm khác biệt rỏ ràng dưới đây

Hy vọng với những kiến thức trên bạn đã hiểu warehouse là gì và vai trò của nó trong Logistics. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoạt góp ý nào hãy để lại chúng ở phần bình luận. Chúng tôi sẽ giải đáp và thảo luận cùng mọi người để có được sự đúng đắn và chính xác nhất.